Beste leden,

We gaven onder andere in onze nieuwsbrief van maart aan dat onze mooie vereniging heel hard nieuwe vrijwilligers nodig heeft. De oproepen die we tot nu toe gedaan hebben, hebben helaas nog niet geleid niet tot aanmeldingen. Maar de nood is hoog. Zonder ondersteuning van uitvoerende vrijwilligers kunnen we als bestuur het bestaan van onze afdeling op langere termijn niet meer garanderen.

Mogelijk dat een korte beschrijving van de gevraagde activiteiten helpt om er toch voor te kiezen. Het gaat nadrukkelijk niet om bestuursfuncties, maar om hele belangrijke ondersteuning.

We zoeken vrijwilligers voor:

Het bedenken, voorbereiden en laten uitvoeren van activiteiten

De vrijwilligers van de activiteitencommissie vormen een belangrijke sleutel voor ontmoeting, betrokkenheid en tevredenheid onze leden. Zeker als die activiteiten goed georganiseerd en aansprekend voor veel leden zijn. De vrijwilligers plannen en organiseren deze activiteiten. Het budget wordt jaarlijks in de begroting vastgesteld. Als je van organiseren, teamwork en creatief denken houdt kun je heel veel daarvan in deze taak kwijt.

Het verzorgen van de ledenadministratie

Deze vrijwilliger houdt het ledenbestand bij. Bijvoorbeeld het verzamelen, registreren en up-to-date houden van persoonlijke gegevens van leden, zoals adres, contactinformatie en lidmaatschapsstatus.

Dat gebeurt met hulp van een computerprogramma dat door Senioren Brabant Zeeland onderhouden wordt. Ook lief en leed worden bijgehouden; bijvoorbeeld iemands 80^e verjaardag of een onverhoopt overlijden. Het innen van contributie hoort hier niet bij. Het werk is niet aan vaste tijdstippen en vaste locatie verbonden. Affiniteit met administratie en kunnen werken met een eenvoudig computerprogramma maken het werk makkelijker.

Verspreiding van de “Ons”

Maandelijks verspreidt Senioren Brabant Zeeland de “Ons”. Dit tijdschrift wordt naar een centrale plek vervoerd in Eindhoven en wordt daar door de afdelingen opgehaald. Vervolgens worden ze afgeteld, aangevuld met onze nieuwsbrief en verdeeld over de bezorgers van onze afdeling. We weten dat de leden elke maand uitkijken naar de komst van de “Ons”, die daarom dus heel belangrijk is. Wie van onze leden zou de coördinatie van de verspreiding van de “Ons” op zich willen nemen?

PR en communicatie.

Het bekendmaken en promoten van onze activiteiten en van het belang van onze deelname aan het vertegenwoordigen van senioren in Stratum, is vaak ook een kwestie van zichtbaar zijn. Dan is vrijwilligerswerk op het gebied van marketing, communicatie en PR heel belangrijk! Die zichtbaarheid wordt vergroot door aanwezig te zijn bij evenementen, bij speciale gelegenheden in Stratum. Binnen dit vrijwilligerswerk kun je alle kanten op. Van het uitdenken van de communicatiestrategie het bijhouden van de social media kanalen, tot het ontwerpen van promotiemateriaal en schrijven voor teksten voor de nieuwe poster.

Nogmaals voor alle duidelijkheid: het zijn geen bestuursfuncties.